Integritetspolicy
1. Inledning
Yachay AB, org.nr 559336-1917 (”Yachay”, ”vi”, ”oss”), värnar om din personliga integritet och strävar efter att alltid skydda dina personuppgifter på ett lagenligt, korrekt och transparent sätt. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och kompletterande svensk dataskyddslagstiftning.
Policyn gäller för dig som besöker vår webbplats www.yachay.se, kontaktar oss, anmäler dig till utbildningar eller evenemang, prenumererar på utskick eller på annat sätt kommer i kontakt med vår verksamhet.
2. Personuppgiftsansvarig
Yachay AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter enligt denna policy.
Kontaktuppgifter:
Yachay AB
Löjtnantsgatan 12
827 32 Ljusdal
E-post: info@yachay.se
3. Vad är personuppgifter och behandling?
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande fysisk person, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och IP-adress. Behandling av personuppgifter omfattar bland annat insamling, lagring, användning, utlämnande och radering.
4. Vilka personuppgifter vi behandlar och varför
4.1 När du kontaktar oss
Personuppgifter:
Namn, e-postadress, telefonnummer samt övriga uppgifter som du själv lämnar i samband med kontakt.
Ändamål:
- Besvara frågor och hantera förfrågningar
- Administrera kund- och affärskontakter
- Rättslig grund:
- Berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR).
Lagringstid:
Uppgifterna sparas så länge det är nödvändigt för att hantera ärendet och därefter i upp till 18 månader, om inte längre lagring krävs enligt lag eller är motiverad av ett berättigat intresse.
4.2 Anmälan till utbildningar, kurser och evenemang
Personuppgifter:
Namn, e-postadress, telefonnummer, faktureringsuppgifter samt övriga uppgifter som krävs för administration av utbildning eller evenemang.
Ändamål:
- Hantera anmälningar och deltagande
- Kommunikation inför, under och efter genomförd aktivitet
- Fakturering och bokföring
Rättslig grund:
Avtal (artikel 6.1 b GDPR) samt rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c GDPR).
Lagringstid:
Uppgifter kopplade till avtal sparas så länge avtalsförhållandet pågår och därefter enligt bokföringslagen (normalt sju år).
4.3 Nyhetsbrev och informationsutskick
Personuppgifter:
E-postadress och eventuellt namn.
Ändamål:
Skicka nyhetsbrev och information om vår verksamhet, utbildningar och erbjudanden.
Rättslig grund:
Samtycke (artikel 6.1 a GDPR) eller berättigat intresse, beroende på relation.
Lagringstid:
Uppgifterna sparas tills du avregistrerar dig från utskicket.
4.4 Rekrytering och praktik
Personuppgifter:
Namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, referenser samt övriga uppgifter som lämnas i samband med ansökan.
Ändamål:
- Hantera rekryteringsprocesser
- Bedöma kvalifikationer
Rättslig grund:
Berättigat intresse och, i förekommande fall, samtycke.
Lagringstid:
Uppgifter sparas under rekryteringsprocessen och därefter normalt i upp till 12 månader, om inte samtycke lämnats för längre lagring.
5. Cookies och liknande tekniker
Yachay AB använder cookies på webbplatsen för att förbättra funktionalitet, användarupplevelse och för statistikändamål.
Rättslig grund:
Samtycke, utom för nödvändiga cookies.
Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via inställningar i din webbläsare eller via eventuell cookie-banner på webbplatsen.
6. Mottagare av personuppgifter
Vi kan komma att dela personuppgifter med betrodda personuppgiftsbiträden, exempelvis leverantörer av IT-tjänster, bokföring eller e-postutskick. Sådan behandling sker endast enligt våra instruktioner och med personuppgiftsbiträdesavtal.
Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part för marknadsföringsändamål utan ditt samtycke.
7. Överföring till tredje land
Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om överföring till tredje land sker säkerställs att lämpliga skyddsåtgärder vidtas enligt GDPR.
8. Hur vi skyddar dina personuppgifter
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och missbruk.
9. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära tillgång till dina personuppgifter
- Begära rättelse eller radering
- Begära begränsning av behandling
- Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
- Få ut dina uppgifter (dataportabilitet)
- Återkalla samtycke när behandling grundas på samtycke
Begäran görs via e-post till info@yachay.se.
10. Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande regler har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
11. Ändringar i policyn
Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
Fastställd av Yachay AB
Datum: 2026-01-01